Whistleblowing

Bitebooker Srl riconosce l’importanza di operare nel rispetto dei principi di legalità, trasparenza e integrità.
In conformità al D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24, di attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937, è attivo un canale interno per la segnalazione di violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea, nonché di condotte illecite o irregolari rilevate nel contesto lavorativo.

Soggetti legittimati alla segnalazione
Ai sensi dell’art. 3 del D.Lgs. 24/2023, possono effettuare segnalazioni:

• lavoratori subordinati, anche in periodo di prova o cessati;
• persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo o rappresentanza;
• lavoratori autonomi, consulenti, collaboratori e fornitori;
• volontari e tirocinanti, retribuiti o non retribuiti;
• soggetti che abbiano acquisito informazioni nell’ambito del contesto lavorativo.

Oggetto della segnalazione
Possono essere oggetto di segnalazione comportamenti, atti od omissioni che possano costituire:

• illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
• violazioni di normative nazionali o dell’Unione Europea;
• condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001 (ove applicabile);
• atti o omissioni che ledano l’interesse pubblico o l’integrità dell’ente.
• Non rientrano nel presente canale:
• reclami di natura commerciale;
• richieste di assistenza clienti;
• contestazioni personali prive di rilevanza normativa.

Modalità di invio della segnalazione
Le segnalazioni devono essere trasmesse esclusivamente tramite il seguente indirizzo di posta elettronica dedicato whistleblowing@bitebooker.it
È possibile effettuare la segnalazione anche in forma anonima.
Per le modalità operative di redazione della segnalazione si rinvia al documento:
Istruzioni per l’invio della segnalazione (PDF)

Gestione della segnalazione
Ai sensi dell’art. 5 del D.Lgs. 24/2023:

• viene rilasciato avviso di ricevimento entro 7 giorni;
• viene svolta una valutazione preliminare;
• è fornito riscontro entro 3 mesi dalla ricezione.
• Le segnalazioni sono gestite da soggetti formalmente incaricati, nel rispetto dei principi di imparzialità e riservatezza.

Tutela del segnalante
È garantita la riservatezza dell’identità del segnalante e la protezione contro eventuali atti ritorsivi, ai sensi degli artt. 12–17 del D.Lgs. 24/2023.
Restano ferme le responsabilità previste dalla legge in caso di segnalazioni effettuate con dolo o colpa grave.

Canale esterno ANAC
È inoltre possibile effettuare segnalazioni tramite il canale istituzionale dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC): https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing

Informativa Privacy
Il trattamento dei dati personali connessi alle segnalazioni è disciplinato dalla specifica informativa disponibile al seguente link:

Informativa Privacy Whistleblowing – Bitebooker Srl (PDF)